Pe scurt: folosim datele tale doar ca să îți răspundem, să îți facem oferta, să executăm lucrarea și să emitem facturile. Nu vindem date, nu trimitem newslettere nesolicitate și nu folosim cookie-uri de urmărire fără acordul tău.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este GEO LUX CONSTRUCT S.R.L., cu sediul social în Strada Diaconu Coresi nr. 53, Sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024013292403, CUI RO50331299 (denumită în continuare „Geo Lux Construct”, „noi”).
Contact pentru orice întrebare legată de date personale: geo.luxconstruct@gmail.com, telefon 0720 937 968.
2. Ce date prelucrăm și de unde le avem
Când ne contactezi
Prin telefon, WhatsApp, email sau formularul de pe site: numele, numărul de telefon, adresa de email, localitatea sau sectorul, tipul lucrării și detaliile pe care alegi să ni le trimiți (descrieri, fotografii, planuri).
Formularul de pe site nu salvează datele pe server: el doar compune un mesaj pe care îl trimiți tu, prin WhatsApp sau prin aplicația ta de email.
Când facem o ofertă sau încheiem un contract
Datele necesare contractului și facturării: nume, adresa imobilului unde se execută lucrarea, adresa de facturare, datele de identificare cerute de lege pentru contract și factură, precum și corespondența legată de lucrare.
Când vizitezi site-ul
Serverul de găzduire înregistrează automat, din motive de securitate, date tehnice: adresa IP, tipul de browser, pagina accesată, data și ora. Datele despre cookie-uri sunt descrise în Politica de cookies.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei legal
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Să răspundem cererilor, să programăm vizita și să întocmim devizul | Art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea ta |
| Încheierea și executarea contractului, comunicarea pe durata lucrării, garanția | Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea contractului |
| Facturare, evidență contabilă și fiscală, arhivare | Art. 6 alin. (1) lit. c) – obligație legală (legislația contabilă și fiscală) |
| Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor, apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu | Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim |
| Statistici de trafic și măsurarea reclamelor (doar dacă sunt activate) | Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ, pe care îl poți retrage oricând |
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri care să producă efecte juridice asupra ta.
4. Cât timp păstrăm datele
- Cereri de ofertă care nu devin contract: cel mult 12 luni de la ultima comunicare, apoi le ștergem.
- Contracte și corespondența aferentă: pe durata contractului și a garanției, plus termenul general de prescripție prevăzut de lege.
- Documente financiar-contabile (facturi, contracte): pe durata prevăzută de Legea contabilității nr. 82/1991 și de legislația fiscală.
- Jurnalele tehnice ale serverului: pe durata stabilită de furnizorul de găzduire, de regulă câteva săptămâni.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Le transmitem doar cât este necesar către:
- furnizorul de găzduire a site-ului (Hostinger);
- furnizorii serviciilor de comunicare pe care le folosești ca să ne contactezi: Google (Gmail) pentru email și Meta (WhatsApp) pentru mesaje;
- contabilul sau firma de contabilitate, pentru facturare și evidență;
- autorități publice, instanțe sau avocați, numai când legea o cere sau pentru apărarea unui drept;
- furnizorii de analiză și publicitate (Google, Meta), numai dacă ți-ai dat acordul pentru cookie-urile respective.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (Google, Meta) pot prelucra date și în afara SEE, inclusiv în SUA. Transferurile se fac pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (Data Privacy Framework) sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie.
7. Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul:
- să afli ce date deținem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor inexacte (rectificare);
- să ceri ștergerea datelor, în condițiile legii („dreptul de a fi uitat”);
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat sau să ceri transmiterea lor altui operator (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- să îți retragi oricând consimțământul, fără să afectezi prelucrarea făcută înainte de retragere.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la geo.luxconstruct@gmail.com. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni, în cazurile prevăzute de art. 12 din GDPR, și te informăm dacă se întâmplă. Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea.
8. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciezi că datele tale nu sunt prelucrate conform legii, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro. Te rugăm totuși să ne contactezi mai întâi, ca să putem rezolva direct.
9. Securitatea datelor
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele clienților este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru lucrare sau pentru contabilitate. Folosim parole și autentificare pentru conturile de email și de găzduire.
10. Minori
Serviciile noastre se adresează persoanelor majore. Nu colectăm cu bună știință date despre copii sub 16 ani.
11. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care lucrăm. Versiunea în vigoare este mereu cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.